Финансовая отчётность

Для кого и зачем это
нужно:

  • Предприятиям с автопарком;
  • Решение позволяет уменьшить объем бумажной отчетности, сократить время на её обработку.
  • Автоматизировать бухгалтерский учет ГСМ.
  • Повысить эффективность работы отдела внутренней безопасности
  • Быстрый доступ к финансовому отчету и статистике через личный кабинет

Получить прайс

Одни плюсы

only-advantages-item-1 Контроль за оборудованием Сообщения о работе и несправностях
only-advantages-item-2 Экономично Минимум ресурсов - максимум контроля
only-advantages-item-3 Личный кабинет Доступ к данным через сайт
only-advantages-item-4 Доступно 24 часа 7 дней в неделю
only-advantages-item-5 Быстрая установка Монтаж за рабочий день
only-advantages-item-6 Наглядно Все отчеты за пару кликов

Мы рады представить Вашему вниманию одну из разработок компании ГУГОЛ «Систему автодиспетчер финансовой отчетности для руководителя».

Наши технические возможности позволяют нам представить сегодня рынку, нестандартный подход к решению вопроса учета ГСМ, который значительно отличается от подавляющего большинства представленных на рынке систем мониторинга транспорта РФ.

На сайте нашей компании, создан личный кабинет, доступ к которому имеет каждый из наших абонентов, в котором есть возможность работать с данной системой.

Данная интеграция, дает возможность:

сравнить места заправок, соответствие количества заправленных литров и убедиться, что все разрешенное топливо залито в бак данного автомобиля и на предписанной заправке.

    Клиенту это позволяет:
  • уменьшить объем бумажной отчетности, сократить время необходимое на её обработку.
  • автоматизировать бухгалтерский учет ГСМ
  • повысить эффективность работы отдела внутренней безопасности
  • порой сократить штат персонала в бухгалтерии, в связи с автоматизацией процессов формирования данного отчета.
    Вы получаете:
  • Мы предоставляем, Вам возможность получать автоматические отчёты об использовании вашего автопарка
  • Вы получаете возможность автоматически проконтролировать заправку по каждому транспортному средству
  • Вы получаете возможность видеть недоливы топлива
  • Вы получаете возможность видеть сливы топлива
  • Вы получаете информацию в ДЕНЕЖНОМ ЭКВИВАЛЕНТЕ, о том насколько эффективно использовался Ваш автопарк.

    Личный кабинет, осуществляет главным образом функцию контроля – служит для работы с билингом по управлению обслуживания работы оборудования, в котором указан:

  • Список приборов
  • Дата и период работы по каждому транспортному средству
  • номер прибора
  • состояние прибора (on-line/off-line)
  • последнюю дату и время выхода прибора на связь
  • качество сигнала (во время работы двигателя)
  • наличие и количество датчиков уровня топлива
  • корректность работы датчика уровня топлива

Т.о. клиент в удобное для него время и в достаточно удобном формате, как показано на слайде может просмотреть всю информацию по приборам и их исправности.

    А также система предусматривает возможность, автоматического оповещения клиента, путем получения сообщения на почту, 1 раз в день с информацией по возникшим неисправностям:
  • самого транспортного средства
  • номера прибора (как указан в карс листе)
  • описанием проблемы
  • рекомендациями по дальнейшим действиям клиента, для устранения неисправности по прибору, либо транспортного средства.
  •  

Так же мы интегрировали в данный отчет информацию, получаемую с топливных карт, проведя соответствующие маркетинговые исследования, было выявлено, что использование топливных карт, в значительной степени (до 95%) сокращает возможные неконтролируемые издержки топлива, при эксплуатации транспортных средств различного назначения.

    Использование топливной карты «ГУГОЛ» дает возможность формирования общего отчета и автоматической сверки данных о расходах (транзакциях) топлива:
  • по топливным картам «ГУГОЛ»
  • по данным системы мониторинга (в нашем случае АвтоГраф) — данных получаемых с дополнительно установленных датчиков уровня топлива (или контроллеров) на транспортном средстве.

Как это работает?

    Отчет сопоставляет данные из двух систем:
  • по дате и времени произведенной заправки и/или сливу топлива
  • адресу
  • литражу
    Функционал отчета следующий:
  • контроль совпадения времени заправок по ТК и по данным от подключенного бортового оборудования
  • контроль совпадения объема заправок по ТК и по данным от подключенного бортового оборудования.
  • контроль совпадения географии заправок по ТК и по данным от подключенного бортового оборудования.
  • контроль заправок разрешенным видом топлива, соответствующего характеристикам ТС.
  • контроль привязки ТК к определенному ТС.
  • анализ данных на предмет несовпадения.

Остались вопросы?

Позвоните нам и мы с радостью

ответим на них

8 800 775 31 35 (Звонок бесплатный)

А
К
Ц
И
Я
Акция
x
Гугол - Тахографы, карты тахографов, спутниковый мониторинг транспорта Тахографы, карты тахографов - установка, продажа, обслуживание в Красноярске, Иркутстке, Абакане
ул. Телевизорная д. 1 стр. 9 MixMax, 4-ый уровень оф. 4, 10 Красноярск
88007753135 , info@gygol.ru

Список клиентов

В г. Москва находится 147 наших клиентов. Ниже вы можете ознакомится с их полным списком.

ООО «Боголюбовское»

ООО «Филимоновский молочноконсервный комбинат»

Список клиентов

В г. Москва находится 147 наших клиентов. Ниже вы можете ознакомится с их полным списком.

ООО «Боголюбовское»

ООО «Филимоновский молочноконсервный комбинат»